Nouvel avocat : toutes les démarches administratives, du serment aux premiers mois

Vous allez prêter serment, ou vous venez de le faire. Le premier virement de rétrocession arrive dans trente jours, et personne ne vous a dit dans quel ordre commander votre carte, déclarer votre activité, ouvrir un compte ou mettre de l’argent de côté.

Cette page suit l’ordre réel des démarches, du dossier d’inscription aux échéances de la troisième année, avec un lien vers l’article détaillé quand il en faut un. Les exemples sont ceux du Barreau de Paris ; les autres barreaux suivent la même logique avec leurs propres montants.

Ma conviction tient en une ligne : le jeune avocat libéral n’a besoin ni d’un comptable, ni d’une banque traditionnelle, ni d’une société, ni d’une association de gestion pour démarrer. Il a besoin d’un compte dédié, d’un logiciel et d’une réserve alimentée à chaque encaissement.

Que doit faire un nouvel avocat sur le plan administratif ? La réponse en bref

Le nouvel avocat doit commander sa carte professionnelle et sa clé Avocat, déclarer son début d’activité sur le guichet unique (art. L. 123-33 du code de commerce), ouvrir un compte réservé à son activité, tenir un livre-journal (art. 99 du code général des impôts) et vérifier s’il doit facturer la TVA (art. 293 B du même code). Surtout, il met de côté dès la première rétrocession : les cotisations URSSAF et CNBF des deux premières années sont provisoires, la régularisation arrive ensuite (CNBF, fiche pratique « Généralités », mars 2025).

Mon avis : trois outils, et rien de plus la première année

Un compte bancaire dédié, un logiciel de comptabilité, un compte de réserve. Tout le reste (comptable, conseiller en gestion de patrimoine, association de gestion, société d’exercice, contrats de prévoyance vendus au téléphone) peut attendre que vous ayez un loyer, un salarié ou un vrai bénéfice à arbitrer.

Un collaborateur libéral qui paie un comptable paie deux fois le même travail : celui que son logiciel fait déjà.

Les trois questions à poser avant d’ajouter un prestataire :

Avant le serment : le dossier d’inscription et le contrat

Constituer le dossier et choisir la date

À Paris, le dossier se dépose en ligne. Il comprend la pièce d’identité, un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois, le CAPA, le master 1 en droit, un CV de deux pages, deux attestations de moralité et le justificatif de vos futures conditions d’exercice. Un rapporteur désigné par l’Ordre vous reçoit avec les originaux. Vous payez ensuite 800 € de droits d’inscription, en une fois ou en trois, et choisissez votre date de serment (Ordre des avocats de Paris, espace « Inscriptions »).

La date du serment est celle de votre inscription et de votre début d’activité (même source). Le conseil ancien d’attendre janvier tenait aux cotisations de l’Ordre et du CNB, dues pour l’année civile entière. Le guide de l’UJA de Paris (édition 2026) le juge dépassé : quelques mois de rétrocession pèsent plus lourd que l’économie d’une cotisation annuelle.

Commandez votre robe à l’avance, les délais de fabrication sont longs ; le jour du serment, l’Ordre en prête une gratuitement (Ordre des avocats de Paris, même espace).

Lire et faire contrôler le contrat de collaboration

Le contrat doit prendre effet « à compter de la date de prestation », sans date précise, et reprendre les clauses du contrat type du règlement intérieur du barreau de Paris (même source). Il est transmis à l’Ordre pour contrôle dans les quinze jours de sa signature, l’Ordre disposant d’un mois pour exiger sa mise en conformité ; à Paris, il se téléverse dans le dossier d’inscription (art. 14.4.1 du règlement intérieur national).

Cinq points à contrôler avant de signer :

1. La rétrocession, qui ne peut être inférieure au minimum de l’Ordre pendant les deux premières années (art. 14.5.1.1 du règlement intérieur national). À Paris, pour 2026, ce minimum est de 3 700 € la première année et 4 100 € la deuxième, à temps plein (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). Le tarif recommandé par l’UJA, distinct du minimum, est de 4 440 € HT puis 4 870 € HT (même guide).
2. Le temps partiel, à définir en jours ou demi-journées de présence, jamais en fraction abstraite : un « trois cinquièmes » sans jours fixés devient vite un plein temps payé trois cinquièmes (même guide).
3. La période d’essai, trois mois au plus, renouvellement compris : voir la période d’essai du collaborateur.
4. Le délai de prévenance, de trois mois pendant les trois premières années, et les cinq semaines de repos rémunérées au moins (art. 14.3 du règlement intérieur national, tel que résumé par le guide de l’UJA de Paris).
5. Le droit à une clientèle personnelle, sans contrepartie financière pendant les cinq premières années ; le cabinet ne peut ni la facturer ni en encaisser les honoraires (même guide). Sur la suite, voir l’avocat collaborateur peut-il partir avec un client.

Toutes les clauses sont passées en revue dans les clauses du contrat de collaboration à vérifier avant de signer. Pour juger une offre au-delà de ces planchers, voir combien gagne un avocat collaborateur.

Le jour du serment et la première semaine

Récupérer l’attestation d’inscription

L’attestation d’inscription au tableau est le document que la CNBF, l’URSSAF, votre banque et le service de la clé Avocat vous demanderont tour à tour (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). Demandez-la dès le serment et gardez-la en PDF.

Commander sa carte professionnelle et sa clé Avocat

La carte professionnelle se commande depuis votre espace professionnel ; la première est prise en charge par l’Ordre et vaut dix ans. Attendez 72 heures avant de l’activer aux bornes du tribunal (Ordre des avocats de Paris, rubrique « Après la prestation de serment »).

La clé Avocat (ex-clé RPVA) coûte 168,60 € TTC pour trois ans, sans reconduction tacite ; elle est indispensable pour e-Barreau, e-Carpa et les permanences (même source). Elle se commande avec votre numéro CNBF et votre SIREN : vérifiez-les un par un avant de valider, une erreur sur le SIREN bloque la commande. Demandez à votre Ordre s’il dispose d’un code de réduction pour la première commande. Pour la prise en main, suivez le tutoriel du nouvel e-Barreau.

Inutile : payer votre première carte, elle est prise en charge par l’Ordre (même source).

Déclarer son début d’activité sur le guichet unique

La déclaration se fait en ligne sur le guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr), opéré par l’INPI, qui la transmet à l’URSSAF, à l’administration fiscale et à l’INSEE (art. L. 123-33 du code de commerce, issu de la loi n° 2019-486 du 22 mai 2019). Elle se dépose au plus tôt trente jours avant le début d’activité et au plus tard huit jours après (guide de l’UJA de Paris, édition 2026).

Les réponses qui comptent dans le formulaire, détaillées écran par écran dans la déclaration au guichet unique pas à pas :

1. Le nom d’exercice : votre prénom, votre nom et « EI ». La mention « entrepreneur individuel » ou « EI » figure ensuite sur tous vos documents professionnels (art. R. 123-237, 9°, du code de commerce) ; l’Ordre de Paris rappelle que l’oubli expose à une amende de 750 €.
2. L’activité : activités juridiques, avocat, code APE 6910Z.
3. L’adresse : celle du cabinet où vous êtes domicilié, jamais votre domicile personnel, qui vous imposerait plus tard une modification de plus.
4. L’insaisissabilité de la résidence principale : elle est acquise de plein droit (art. L. 526-1 du code de commerce). N’y renoncez pas ; c’est la banque qui vous le demandera un jour, pour un prêt, et c’est à ce moment-là qu’il faudra y réfléchir. Sur ce mécanisme, voir l’insaisissabilité du patrimoine personnel de l’entrepreneur.
5. Les options fiscales : régime des bénéfices non commerciaux et, en principe, franchise de TVA (voir plus bas). Ne cochez pas l’option pour la comptabilité d’engagement (art. 93 A du code général des impôts) : elle vous imposerait de suivre vos factures et non vos encaissements, sans intérêt pour un collaborateur.
6. La diffusion de vos données : acceptez-la. Une entreprise non diffusible ne peut pas télécharger son avis de situation ; le statut se modifie après coup sur statut-diffusion-sirene.insee.fr.

Vous recevez votre SIREN et votre SIRET. Téléchargez aussitôt l’avis de situation au répertoire SIRENE sur avis-situation-sirene.insee.fr : c’est le justificatif que demandent la banque, le FIF PL et La Poste.

Inutile : chercher un extrait Kbis. Le registre du commerce et des sociétés reçoit les commerçants et les sociétés (art. L. 123-1 du code de commerce), pas l’avocat qui exerce à titre individuel : votre preuve d’immatriculation est votre inscription au registre national des entreprises et votre avis de situation SIRENE.

Demander l’ACRE si vous y avez droit

L’ACRE exonère partiellement de cotisations pendant douze mois. Depuis la loi n° 2025-1403 du 30 décembre 2025 de financement de la sécurité sociale pour 2026, elle n’est plus automatique et se limite à 25 % des cotisations concernées. Elle est réservée à certains publics, notamment les moins de 26 ans et les demandeurs d’emploi. Les avocats installés en quartier prioritaire ou en zone France ruralités revitalisation y ont aussi droit (CNBF, information technique « Exonérations ACRE 2026 », mars 2026).

Elle se demande à l’URSSAF dans les soixante jours du début d’activité. Transmettez ensuite vous-même l’attestation à la CNBF : sans elle, l’exonération ne s’applique pas à vos cotisations CNBF (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). À la CNBF, l’ACRE n’exonère que les cotisations forfaitaires de retraite de base et d’invalidité-décès ; la retraite complémentaire reste due en entier (ANAFAGC, « Le GJA », édition 2026, p. 10).

Inutile : attendre qu’elle s’applique d’elle-même. Vérifiez plutôt la condition des moins de 30 ans sans droits suffisants à l’allocation chômage. Un jeune avocat qui n’a jamais été salarié peut la remplir (CCI Paris Île-de-France, « ACRE : durcissement du dispositif au 1er janvier 2026 »).

Créer ses espaces CNBF, URSSAF, ameli et impots.gouv

La CNBF. L’affiliation est de plein droit et faite par l’Ordre (CNBF, FAQ « Affiliation avocats »). Si elle tarde, faites-la vous-même sur cnbf.fr, rubrique « Première affiliation », avec l’attestation d’inscription (même source). Votre numéro CNBF conditionne la clé Avocat et le FIF PL : ne le laissez pas traîner. Choisissez le mode de paiement depuis votre espace : en une fois au 30 avril, en deux fois au 30 avril et au 30 octobre, ou par prélèvements échelonnés. Sans choix de votre part, vous êtes en classe 1 de retraite complémentaire ; un changement de classe se demande au plus tard le 31 janvier de l’année concernée (ANAFAGC, « Le GJA », édition 2026, p. 11 et 13).

L’URSSAF. Créez votre espace sur urssaf.fr pour suivre vos appels de cotisations et, si votre revenu change, déclarer un revenu estimé.

L’assurance maladie. L’affiliation est automatique. Ouvrez votre compte sur ameli.fr et déclarez un médecin traitant (Ordre des avocats de Paris, rubrique « Sécurité sociale et URSSAF »).

L’espace professionnel des impôts. Créez-le sur impots.gouv.fr avec votre SIREN, distinct de votre espace de particulier : vous y déclarerez et paierez la TVA et la CFE. Le code d’activation arrive par courrier. Signez le mandat de prélèvement interentreprises que le site vous fait éditer et remettez-le à votre banque : sans lui, vos paiements d’impôts professionnels sont rejetés.

Le premier mois : banque, fiscalité, comptabilité, protection

Ouvrir un compte bancaire dédié et un compte de réserve

L’obligation légale de compte dédié ne vise que le micro-entrepreneur dont les recettes dépassent 10 000 € deux années civiles consécutives (art. L. 613-10 du code de la sécurité sociale). Ouvrez-le quand même dès le premier jour : votre logiciel de comptabilité se branche dessus, et vos dépenses personnelles ne polluent plus votre livre-journal.

Je recommande Qonto, pour deux raisons propres à l’avocat :

1. Le dépôt de chèques. La formule Basic (9 € HT par mois en engagement annuel) facture 2 € par remise. La formule Smart (19 € HT par mois) en inclut deux par mois (grille tarifaire Qonto pour les indépendants, 2026). Si votre cabinet vous paie par chèque, prenez Smart.
2. Le serveur MCP officiel. Il connecte le compte à un assistant d’intelligence artificielle, qui rapproche vos encaissements de vos factures (documentation Qonto, page « MCP overview »). Qonto prévient qu’autoriser cette connexion emporte partage des données du compte avec l’outil choisi et levée du secret professionnel à cet égard. Les libellés de virement portent des noms de clients : décidez-en en connaissance de cause.

L’autre solution est un simple compte courant en ligne, réservé à l’activité. Mon expérience : j’utilise depuis huit ans un compte courant Fortuneo comme compte d’activité, sans frais de tenue de compte, et Fortuneo ne me l’a jamais fermé. Sachez seulement que Fortuneo n’ouvre pas de compte professionnel et que sa foire aux questions réserve le compte courant aux particuliers : c’est un choix que j’assume, pas une solution que la banque propose.

L’offre de parrainage du moment et ses conditions sont sur fortuneo.fr/parrainage ; le code s’indique à l’ouverture du compte.

Mon code parrain Fortuneo :

12831481

Ouvrez un second compte, de réserve, sur lequel vous virerez à chaque rétrocession ce que vous devrez à l’URSSAF, à la CNBF et au fisc. Le guide de l’UJA de Paris conseille en outre un fonds de sécurité couvrant trois à six mois de charges fixes, sur un compte séparé.

Ouvrir une assurance vie et un PEA dès que possible

Mon conseil : ouvrez les deux dès vos premières rétrocessions, même avec un petit versement. Pour l’un comme pour l’autre, l’avantage fiscal dépend de l’ancienneté, et l’ancienneté ne s’achète pas plus tard.

Ce qui dépasse la réserve fiscale et le fonds de sécurité peut aller sur une assurance vie. C’est l’ancienneté du contrat, comptée depuis le premier versement et non versement par versement, qui fait courir le délai de huit ans au-delà duquel les gains de rachat bénéficient d’un abattement annuel (art. 125-0 A du code général des impôts). La réserve destinée à l’URSSAF, à la CNBF et au fisc, elle, reste sur un compte disponible : on ne paie pas ses cotisations avec un placement dont la valeur peut baisser.

Le plan d’épargne en actions suit la même logique sur cinq ans : avant la cinquième année, tout retrait le clôture ; au-delà, les retraits partiels ne le ferment plus (art. L. 221-32 du code monétaire et financier), et les gains échappent à l’impôt sur le revenu, les prélèvements sociaux restant dus (art. 157, 5° bis, du code général des impôts).

J’ai ouvert mon assurance vie chez Lucya, en gestion libre. Avec mon code de parrainage, vous recevez 50 € après votre souscription en ligne sur lucya.com, versés à la fin du délai de renonciation de trente jours.

Mon code de parrainage Lucya :

VASI527279

Si vous préférez ne pas choisir vos supports vous-même, la gestion pilotée existe aussi en assurance vie et en PEA. J’ai mes contrats de gestion pilotée chez Yomoni. Avec mon code de parrainage, saisi juste avant la signature électronique, vous et moi recevons chacun une prime selon le versement initial net (conditions de l’offre Yomoni valable du 8 septembre au 9 décembre 2026) :

• 100 € de 5 000 € à 24 999 € ;
• 200 € de 25 000 € à 49 999 € ;
• 300 € de 50 000 € à 99 999 € ;
• 500 € à partir de 100 000 €.

Mon code de parrainage Yomoni :

VALENTIN15

Inutile : payer un compte « professionnel » de banque traditionnelle. L’Ordre de Paris le dit lui-même : le compte professionnel est conseillé, non obligatoire (Ordre des avocats de Paris, rubrique « Autres démarches utiles »). Ce qui compte est que le compte soit réservé à l’activité, pas son étiquette commerciale.

Choisir son régime fiscal et sa TVA

Deux seuils à connaître, qui n’ont rien à voir l’un avec l’autre :

• micro-BNC : jusqu’à 83 600 € de recettes, avec un abattement forfaitaire de 34 % (art. 102 ter du code général des impôts, version en vigueur) ;
• franchise de TVA : jusqu’à 50 000 € de chiffre d’affaires l’année précédente pour l’activité d’avocat, 55 000 € en cours d’année (art. 293 B, I bis, du même code).

Une rétrocession de 6 000 € par mois (72 000 € par an) vous laisse au micro-BNC mais vous fait facturer la TVA à votre cabinet. Le détail est dans quel comptable choisir quand on est avocat et dans faut-il facturer les honoraires avec ou sans TVA.

Les règles de la TVA passent dans le code des impositions sur les biens et services le 1er janvier 2027 (ordonnance n° 2025-1247 du 17 décembre 2025, entrée en vigueur reportée par l’ordonnance n° 2026-671 du 27 juillet 2026). La référence de la mention de franchise sur vos factures changera à cette date, pas avant.

Micro-BNC ou déclaration contrôlée ? Au micro-BNC, l’abattement de 34 % remplace toutes vos charges, cotisations sociales comprises. En déclaration contrôlée, vous déduisez vos frais réels, ceux que nécessite l’exercice de la profession (art. 93, 1, du code général des impôts), et vos cotisations sociales obligatoires payées dans l’année, hors part non déductible de la CSG et de la CRDS. La règle qui départage tient en une ligne :

La déclaration contrôlée gagne dès que vos frais et vos cotisations déductibles dépassent 34 % de vos recettes.

Un exemple chiffré, avec 50 000 € de recettes et des montants arrondis pour montrer le mécanisme. Au micro-BNC, vous êtes imposé sur 33 000 €. En déclaration contrôlée, avec 3 000 € de frais et 11 000 € de cotisations déductibles, vous l’êtes sur 36 000 € : le micro gagne. L’année où tombe la régularisation URSSAF et CNBF, avec 3 000 € de frais et 17 000 € de cotisations payées, vous ne l’êtes plus que sur 30 000 € : le réel gagne. C’est souvent la deuxième ou la troisième année qui justifie le changement. L’option se fait en déposant la 2035 dans son délai ; elle vaut un an et se reconduit tacitement (art. 102 ter, 5, du code général des impôts).

Inutile : adhérer à une association de gestion agréée. La majoration de 25 % qu’elle évitait a disparu à compter des revenus de 2023 (art. 34 de la loi n° 2020-1721 du 29 décembre 2020 de finances pour 2021). La réduction d’impôt pour frais de comptabilité a été supprimée à compter des revenus de 2025 (art. 11 de la loi n° 2025-127 du 14 février 2025 de finances pour 2025).

Ce que vous pouvez déduire, et ce que vous ne pouvez pas

Au micro-BNC, rien : l’abattement couvre tout. En déclaration contrôlée, la dépense doit être nécessitée par l’exercice de la profession, payée par vous et justifiée (art. 93, 1, du code général des impôts). La robe se déduit ; le costume, la chemise et les chaussures de ville, non, même portés seulement au palais (BOI-BNC-BASE-40-60-60, § 310). L’ordinateur, le téléphone, les logiciels, la documentation et les transports professionnels se déduisent à proportion de leur usage professionnel. Le détail, dépense par dépense, est dans frais professionnels : qu’est-ce qui est vraiment déductible ? et, pour les cadeaux, dans cadeaux clients : ce que vous pouvez vraiment déduire.

Une erreur courante est de déduire une dépense que le cabinet vous a remboursée : vous ne l’avez pas supportée, elle ne se déduit pas. La refacturation de vos frais au cabinet, avec ou sans TVA, est traitée dans note de frais : avec ou sans TVA ?, et la TVA des taxis, trains et hôtels dans TVA sur Uber, taxi, train, avion et hôtel. Une autre est de croire qu’en franchise on récupère la TVA de ses achats : vous n’en facturez pas, vous n’en récupérez pas (voir faut-il facturer avec ou sans TVA).

Vos dates de TVA, année par année

L’année du serment, le seuil est réduit. Pour l’avocat qui commence en cours d’année, les plafonds de la franchise sont ajustés à la durée de l’année restant à courir (art. 293 D, III, du code général des impôts). Serment le 1er novembre : il reste 61 jours, et le plafond de l’année tombe à 9 192 € (55 000 € × 61 / 365). Avec 3 700 € HT par mois, vous facturez 7 400 € en novembre et décembre et restez en franchise. Avec 4 870 € HT par mois, votre facture de décembre vous fait passer à 9 740 €. La franchise cesse pour les opérations intervenant à compter de la date du dépassement (art. 293 B, II, du même code) : vous facturez la TVA dès cette facture.

Les années suivantes, la franchise cesse en cours d’année dès que vous dépassez 55 000 € (même article), soit, en année pleine, une rétrocession supérieure à 4 583 € HT par mois. Pour vos prestations, la TVA est due quand vous êtes payé, pas quand vous facturez (art. 269, 2, c, du même code).

Si vous devenez redevable en 2026. Vous relevez du régime simplifié : deux acomptes, en juillet et en décembre, puis une déclaration annuelle (art. 287, 3, du même code). La première année, vous fixez vous-même le montant des acomptes, chacun au moins égal à 80 % de la taxe réellement due pour le semestre (même texte). La déclaration CA12 de 2026 se dépose au plus tard le 4 mai 2027 (impots.gouv.fr, « Le régime simplifié d’imposition à la TVA est supprimé à compter du 1er janvier 2027 »).

À partir du 1er janvier 2027, le régime simplifié disparaît (art. 38 de la loi n° 2025-127 du 14 février 2025 de finances pour 2025). Vous déposez une déclaration CA3 et payez la TVA chaque trimestre si votre chiffre d’affaires ne dépasse pas 1 000 000 €, chaque mois sur option (même page d’impots.gouv.fr). En pratique :

• la TVA encaissée de janvier à mars se déclare et se paie en avril ;
• celle d’avril à juin, en juillet ;
• celle de juillet à septembre, en octobre ;
• celle d’octobre à décembre, en janvier de l’année suivante.

Le jour limite se situe entre le 15 et le 24 du mois ; le vôtre figure dans votre espace professionnel sur impots.gouv.fr (DGFiP, calendrier fiscal du créateur d’entreprise). Pour un avocat exerçant à titre individuel à Paris, c’est en principe le 15 si votre nom commence par une lettre de A à H, le 17 de I à Z. Notez-le dans votre agenda pour toute l’année dès votre première déclaration.

Tenir sa comptabilité avec un logiciel

Le collaborateur libéral en BNC tient un livre-journal (art. 99 du code général des impôts) et dépose sa déclaration ; aucun texte n’impose d’expert-comptable. J’utilise Indy pour mon propre cabinet : synchronisation bancaire, 2035, TVA et 2042-C-PRO, pour 22 € HT par mois en engagement annuel dans la formule qui inclut les déclarations (tarif relevé le 2 novembre 2026). Le comparatif avec Dougs figure dans l’article sur le choix du comptable de l’avocat.

Chaque mois, vous émettez au cabinet une facture de rétrocession. Elle porte un numéro, une date, l’intitulé « rétrocession d’honoraires du mois de… », l’identification du cabinet et, s’il y a lieu, la TVA ; le détail des diligences n’est pas requis (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). Les modèles avec et sans TVA sont dans la facture de rétrocession d’honoraires.

Inutile : un expert-comptable, pour un collaborateur libéral en BNC. C’est mon avis : tout ce qu’il produirait se déduit de vos relevés bancaires, et le logiciel le fait déjà. Si vous en prenez un quand même, exigez la lettre de mission avant tout travail : l’expert-comptable doit passer avec son client un contrat écrit définissant sa mission (art. 151 du décret n° 2012-432 du 30 mars 2012). Vérifiez-y les prestations incluses, le prix de ce qui ne l’est pas et les conditions de résiliation.

Mon lien de parrainage Indy :

https://www.indy.fr?promocode=REF_JFJYCJE3

Mon code promo Indy :

REF_JFJYCJE3

Mettre de côté à chaque rétrocession

C’est l’erreur qui coûte le plus cher en deuxième année. La première année, la CNBF appelle des cotisations provisionnelles de début d’activité : 1 362 € en 2026 (barème CNBF). Ce montant est sans rapport avec ce que vous devrez une fois votre revenu réel connu, et l’URSSAF procède de même. La régularisation arrive la deuxième année, et la troisième cumule cotisations courantes et rattrapages (guide de l’UJA de Paris, édition 2026).

Ce n’est pas ce qu’on vous appelle qu’il faut mettre de côté, c’est ce que vous devrez.

Le guide de l’UJA conseille de provisionner 40 à 50 % de chaque rétrocession. Le pourcentage exact selon votre bénéfice se calcule avec le calculateur de l’article Rétrocession d’avocat : faut-il mettre 50 % de côté ?. Concrètement, sur 4 000 € HT de rétrocession en franchise, provisionner 40 à 50 % vous laisse 2 000 à 2 400 € pour vivre, avant votre mutuelle et vos frais.

Pour réduire la marche de la régularisation, demandez que vos cotisations provisionnelles soient calculées sur votre revenu estimé de l’année en cours : la loi le permet sur demande (art. L. 131-6-2 du code de la sécurité sociale), et le guide de Jessica Lacombe le conseille dès l’inscription (« Petit guide de survie », édition 2024). Si vos revenus montent ou baissent fortement, adaptez vos acomptes d’impôt et vos cotisations URSSAF et CNBF.

Mutuelle, prévoyance individuelle, retraite supplémentaire

La complémentaire santé reste à votre charge. En déclaration contrôlée, les cotisations des contrats dits « Madelin » (santé, prévoyance, retraite) se déduisent dans la limite de plafonds. Au micro-BNC, elles ne se déduisent pas, l’abattement étant réputé les couvrir (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). Un plan d’épargne retraite permet aussi de déduire ses versements, dans certaines limites (même guide). Mon avis : je ne le recommande pas. L’argent y est bloqué jusqu’à la retraite, sauf cas limités (décès du conjoint, invalidité, surendettement, fin des droits au chômage, liquidation judiciaire, achat de la résidence principale : art. L. 224-4 du code monétaire et financier). Une assurance vie et un PEA ouverts tôt font le même travail sans bloquer l’argent.

La complémentaire santé : lisez la ligne orthodontie. Si votre nouvelle situation vous fait envisager des aligneurs invisibles (Invisalign ou équivalent), sachez que l’assurance maladie ne prend pas en charge l’orthodontie commencée après 16 ans, sauf un semestre avant une chirurgie des maxillaires (ameli.fr, forum des assurés, « remboursement orthodontie adulte »). Seule la mutuelle peut rembourser, au moyen d’un forfait « orthodontie non remboursée par la Sécurité sociale » : vérifiez son montant avant de choisir le contrat, pas après le devis.

Ne signez aucun de ces contrats avant d’avoir lu ce que le barreau vous donne déjà (section suivante), et jamais à la suite d’un appel non sollicité (voir plus bas).

Une ligne téléphonique et une adresse électronique à vous

Prenez un numéro professionnel à votre nom, distinct de votre ligne personnelle et du standard du cabinet. Un client qui appelle le standard et demande « l’avocat » peut être orienté vers un autre ; c’est ainsi que naissent des conflits de clientèle entre collaborateur et cabinet. Faites de même pour l’adresse électronique : c’est elle que vous communiquerez au SEP, à la CNBF et à vos clients.

Ce que le barreau fait pour vous, et ce qu’il vous demande

L’assurance responsabilité civile professionnelle et la garantie de représentation des fonds. Toutes deux sont obligatoires (art. 27 de la loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971). À Paris, c’est un contrat de groupe souscrit par l’Ordre et payé avec votre cotisation ordinale ; la prime est progressive les cinq premières années. Les activités aux États-Unis et au Canada hors Québec en sont exclues (Ordre des avocats de Paris, rubrique « Assurance RCP »). Ce qu’elle couvre et ne couvre pas est dans l’assurance RCP de l’avocat.

Inutile : souscrire votre propre RCP en début de carrière. La loi admet que l’assurance soit prise par le barreau (art. 27 de la loi n° 71-1130), et c’est ce que fait l’Ordre de Paris. Une garantie complémentaire ne se discute qu’une fois que vous traitez des dossiers personnels dont l’enjeu dépasse les plafonds du contrat de groupe.

La prévoyance. La prévoyance collective du barreau de Paris, gérée par Aon, ne verse rien pendant les trente premiers jours d’arrêt, puis une indemnité de l’ordre de 61 € par jour. La CNBF prend le relais à partir du 91e jour (guide de l’UJA de Paris, édition 2026 ; voir aussi l’arrêt maladie du collaborateur libéral). Les demandes se font en principe dans les deux mois du premier jour d’arrêt (même guide). Entre-temps, le cabinet maintient votre rétrocession deux mois au plus par année civile (art. 14.5.1.3 du règlement intérieur national).

Les primes appelées avec la cotisation ordinale sont faibles au début : de l’ordre de 40 € de prévoyance et 260 € de RCP la première année (montants indicatifs, guide de l’UJA de Paris, édition 2026).

Une garantie facultative « perte de collaboration », souscrite auprès d’Aon, verse une indemnité mensuelle si votre contrat est rompu (Ordre des avocats de Paris, rubrique « Prévoyance »). Je n’en ai jamais pris. Si vous en souscrivez une, lisez trois points avant de signer : le délai de carence, pendant lequel rien n’est versé, la liste des exclusions, et le sort des affections psychiques, que certains contrats excluent.

Inutile : signer une prévoyance individuelle avant d’avoir lu la notice de celle du barreau ; vous paieriez deux fois la même garantie.

La cotisation ordinale. Elle est calculée sur le revenu de l’année précédente, que vous déclarez en avril sur e-Cotisations (Ordre des avocats de Paris, rubrique « Cotisations ordinales »). Des réductions existent pour l’avocat à jour de sa formation continue (guide de l’UJA de Paris, édition 2026).

La formation continue, et son financement. Elle est de vingt heures par an. Pendant les deux premières années, dix heures portent sur la gestion d’un cabinet et dix heures par an sur la déontologie et le statut professionnel. Vous la déclarez au plus tard le 31 janvier de l’année suivante (art. 85-1 du décret n° 91-1197 du 27 novembre 1991). Ne pas s’y conformer est une faute déontologique.

Vos formations peuvent être remboursées par le FIF PL, le fonds de formation des professions libérales, que finance votre contribution à la formation professionnelle. Le plafond est de 900 € par avocat pour 2026 (CNB, foire aux questions « FIF PL »). Créez votre compte sur le site du FIF PL avec votre SIRET et votre code APE. Déposez chaque demande dans les dix jours qui suivent le premier jour de la formation, sous peine de refus (règles de prise en charge du FIF PL). Le détail est dans FIF PL avocat : se faire rembourser sa formation.

La CARPA. Si vous recevez des fonds de vos propres clients, tout passe par elle, sur un sous-compte ouvert avant le premier maniement : voir le guide pratique de la CARPA.

Les droits de plaidoirie. Ceux que vous recouvrez auprès de vos clients se reversent à la CNBF chaque trimestre, au plus tard le 15 du mois qui suit, depuis votre espace personnel. À défaut de droits suffisants, la CNBF appelle une contribution équivalente (guide de l’UJA de Paris, édition 2026 ; calcul détaillé dans l’article faut-il mettre 50 % de côté ?).

Vos échanges avec le SEP

À Paris, le Service de l’exercice professionnel (SEP) tient le tableau de l’Ordre. Il enregistre les inscriptions, les contrats de collaboration, les changements d’adresse et de structure (Ordre des avocats de Paris, page « Service de l’exercice professionnel »). Il se joint à sep@avocatparis.org ou au 01 44 32 47 00. C’est votre interlocuteur pendant toute votre carrière, pas seulement pour l’inscription.

Quatre déclarations lui reviennent, et chacune a son délai :

1. Tout nouveau contrat de collaboration et tout avenant : transmis dans les quinze jours de sa signature (annexe XII du règlement intérieur du barreau de Paris, contrat type A). Le SEP en vérifie la conformité, notamment la rétrocession minimale.
2. Toute rupture de collaboration : le cabinet et le collaborateur la déclarent chacun dans les quinze jours de la notification. Ils précisent sa nature parmi cinq cas (initiative du collaborateur, du cabinet, manquement grave de l’un ou de l’autre, commun accord) (art. P.14.4.0.1 du même règlement).
3. Tout changement des conditions d’exercice (nouveau cabinet, adresse, structure, bureau secondaire) : à déclarer sans délai, justificatifs à l’appui, par le formulaire en ligne (Ordre des avocats de Paris, même page).
4. Toute modification de votre fiche dans l’annuaire (nom, spécialisation, dénomination) : par courriel au SEP, avec une pièce d’identité (Ordre des avocats de Paris, page « Annuaire : comment modifier sa fiche ? »).

Un changement d’adresse auprès du SEP ne suffit pas : déclarez-le aussi sur le guichet unique, compétent pour les modifications comme pour la création (art. L. 123-33 du code de commerce).

Les appels, courriers et « partenaires » qui se présentent comme officiels

Les appels « de la part du barreau » : ne répondez pas

Dans les semaines qui suivent le serment, vous recevrez des appels d’agents de prévoyance, notamment d’agents généraux AXA ou Gan. Ils se présentent comme « envoyés par le barreau » ou « en partenariat avec l’Ordre ». C’est faux. La prévoyance du barreau de Paris est gérée par Aon, et l’Ordre ne mandate aucun agent pour vous appeler.

Personne n’appelle un jeune avocat « de la part du barreau » pour lui vendre un contrat.

Ne prenez pas de rendez-vous et ne donnez aucune information. Se faire passer pour l’envoyé d’un organisme officiel est une pratique commerciale trompeuse (art. L. 121-2 du code de la consommation), y compris quand elle vise un professionnel (art. L. 121-5 du même code).

Rappelez aussi à votre interlocuteur que le démarchage téléphonique sans consentement préalable est interdit depuis le 11 août 2026 (art. L. 223-1 du code de la consommation, issu de la loi n° 2025-594 du 30 juin 2025). Ce texte protège le consommateur. Si l’agent répond qu’il vous appelle en tant que professionnel, exigez la suppression de votre numéro de ses fichiers de prospection : c’est votre droit d’opposition (art. 21 du règlement (UE) 2016/679, dit RGPD).

Si vous avez besoin d’une prévoyance complémentaire, vous la choisirez vous-même, plus tard, sur pièces : jamais sur la foi d’un appel qui commence par un mensonge.

ANAFAGC : un prestataire, pas un organisme de la profession

Vous recevrez aussi, souvent dès l’école, le « Guide du jeune avocat » d’ANAFAGC, avec les logos de syndicats d’avocats et des « offres spéciales début d’activité ». Attention : tout, dans la présentation, peut laisser croire à un organisme officiel de la profession. Ce n’en est pas un. ANAFAGC se présente elle-même comme une association de gestion et de comptabilité inscrite au tableau de l’Ordre des experts-comptables (site anafagc.fr) : c’est un prestataire comptable, en concurrence avec tous les autres.

Aucune adhésion n’est obligatoire, et l’ancien argument fiscal des associations de gestion a disparu (voir plus haut, « Inutile : adhérer à une association de gestion agréée »). Son guide 2026 propose un « pack création » à 199 € HT (299 € HT avec suivi) pour l’immatriculation sur le guichet unique, la demande d’exonération de CFE et le choix des options fiscales (ANAFAGC, « Le GJA », édition 2026, p. 8). Ces trois démarches sont décrites pas à pas sur cette page, et la création d’une entreprise individuelle libérale sur le guichet unique ne coûte rien.

Mon avis : ils ne sont pas meilleurs que les autres, et ils sont plus chers que les autres.

Les courriers d’« immatriculation »

Le même réflexe vaut pour les courriers qui suivent votre déclaration d’activité : « avis de paiement » d’un registre au nom officiel, QR code, échéance courte. Ce sont des offres commerciales qui imitent un document administratif ; la DGCCRF a alerté les créateurs d’entreprise contre ces demandes (DGCCRF, publication du 28 mai 2020, relayée par Bpifrance Création). L’inscription au registre national des entreprises se fait par le guichet unique, et aucun organisme ne vous facture ensuite votre « immatriculation ».

Pendant la collaboration : vos droits et vos recours

Le collaborateur libéral n’est pas salarié : aucun horaire de présence ne peut lui être imposé, et il conserve le temps et les moyens de développer sa clientèle personnelle (art. 14.1 et 14.2.2.1 du règlement intérieur national, tels que présentés par le guide de l’UJA de Paris). Le contrat prévoit au moins un entretien annuel à la demande de l’une des parties (art. 14.3.3 du même règlement).

Les protections qui comptent le plus :

1. La maladie : maintien de la rétrocession deux mois au plus par année civile, sous déduction des indemnités journalières, et interdiction de rompre pendant l’indisponibilité, sauf manquement grave étranger à l’état de santé (art. 14.5.1.3 du règlement intérieur national). Voir l’arrêt maladie du collaborateur libéral.
2. La parentalité : maintien de la rétrocession pendant les congés et protection contre la rupture à raison de la grossesse ou de la parentalité (guide de l’UJA de Paris, édition 2026).
3. La rupture : par écrit, avec le délai de prévenance ; gardez la preuve de la date de notification, qui fait courir ce délai (même guide).
4. La procédure collective du cabinet : votre rétrocession impayée n’est pas un salaire et n’est pas garantie par l’AGS ; déclarez votre créance dans les deux mois de la publication du jugement au BODACC. Voir le triste sort du collaborateur libéral dans la procédure collective d’un cabinet.

En cas de difficulté, les recours sont propres à la profession. À Paris, la commission de règlement des difficultés d’exercice en collaboration (DEC) tente d’abord une conciliation, puis le bâtonnier tranche le litige ; le harcèlement et les discriminations relèvent de la COMHADIS (comhadis@avocatparis.org). L’UJA de Paris tient un service gratuit et confidentiel, SOS Collaborateurs (soscollaborateurs@uja.fr) (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). Sur ce que ces situations produisent quand personne ne réagit, voir le harcèlement en cabinet d’avocats. Sur votre propre responsabilité, voir la responsabilité de l’avocat collaborateur.

Avant votre premier client personnel

Votre communication. La publicité et la sollicitation personnalisée sont permises à l’avocat depuis la loi n° 2014-344 du 17 mars 2014, dans le respect de la loyauté et des principes essentiels (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). Un site doit porter ses mentions légales : voir les mentions légales d’un site internet.

Une convention d’honoraires écrite. Elle est obligatoire, sauf urgence, force majeure ou aide juridictionnelle totale, et précise le montant ou le mode de détermination des honoraires (art. 10 de la loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971). Le CNB propose l’outil e-convention pour la faire signer électroniquement et gratuitement (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). Préparez votre modèle avant le premier rendez-vous, pas après. Sur l’honoraire complémentaire, voir l’honoraire de résultat.

Le client particulier. Vous devez lui indiquer le médiateur de la consommation dont vous relevez (art. L. 616-1 du code de la consommation) ; pour les avocats, c’est le médiateur de la consommation de la profession, placé auprès du Conseil national des barreaux. Si la convention est signée à distance ou hors du cabinet, il dispose de quatorze jours pour se rétracter (art. L. 221-18 du même code) : remettez-lui un bordereau de rétractation.

La facture. Elle porte les mentions de l’article L. 441-9 du code de commerce, votre SIRET, la mention « EI » et, en franchise, « TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts » jusqu’au 31 décembre 2026. Elle détaille les diligences, le nombre d’heures et le taux horaire sur son support même (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). Une facture faite sur un traitement de texte est-elle valable ? Voir facture sur Word : est-ce légal ?.

La provision et l’encaissement. Demandez une provision à l’ouverture du dossier (art. 11.6 du règlement intérieur national). Les espèces sont admises jusqu’à 1 000 € (même guide). La créance d’honoraires se prescrit par deux ans contre un consommateur (art. L. 218-2 du code de la consommation) et par cinq ans dans les autres cas : voir la prescription des honoraires de l’avocat. En cas d’impayé ou de contestation, la voie est la taxation devant le bâtonnier : voir la taxation des honoraires.

Les permanences et les commissions d’office

Les commissions d’office, les permanences pénales et de garde à vue, de droit des étrangers et l’antenne des mineurs supposent une formation préalable de l’EFB, une journée de tutorat et la signature d’une charte. Il faut aussi être à jour de sa formation et de ses cotisations, avoir communiqué un courriel et un portable au SEP, et disposer de la clé Avocat. À Paris, inscriptions, plannings et paiements passent par la plateforme e)maj (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). Le détail est dans commissions d’office et permanences pénales à Paris.

Pour la première garde à vue, voir le rôle de l’avocat en garde à vue et le modèle d’observations écrites.

Les échéances des années suivantes

La CFE. Elle n’est pas due l’année de la création (art. 1478, II, du code général des impôts), et l’avocat qui a suivi la formation professionnelle en est exonéré les deux années suivantes (art. 1460, 8°, du même code). Elle tombe donc la quatrième année, sans prévenir. Une formalité s’impose pourtant dès la première : la déclaration initiale 1447-C-SD, à déposer avant le 1er janvier de l’année suivant la création, où vous cochez l’exonération des jeunes avocats (art. 1477, II, a, du même code). Le Conseil constitutionnel a jugé contraire à la Constitution la condition de formation de l’article 1460, 8°, avec effet reporté au 31 octobre 2027 (Cons. const., 31 juillet 2026, n° 2026-1216 QPC) ; l’exonération reste applicable d’ici là. Le détail est dans la CFE de l’avocat.

Inutile : provisionner la CFE les trois premières années si vous avez coché l’exonération dans votre déclaration initiale.

La première déclaration de revenus. Au printemps qui suit, vous déclarez vos recettes sur la 2042-C-PRO au micro-BNC, ou déposez la 2035 puis reportez le bénéfice en déclaration contrôlée (art. 97 et 102 ter du code général des impôts). Au micro-BNC, les recettes encaissées vont en case 5HQ. En déclaration contrôlée, le bénéfice de la 2035 va en case 5QC si vous adhérez à une association agréée ou recourez à un expert-comptable conventionné, en 5QI sinon (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). Avant de clôturer, vérifiez que toutes les opérations bancaires sont classées et ventilez vos cotisations URSSAF entre leur part déductible et non déductible, à partir de votre espace URSSAF.

La facturation électronique. Depuis le 1er septembre 2026, tout assujetti établi en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; l’émission devient obligatoire pour les TPE et PME le 1er septembre 2027. Vérifiez que votre logiciel est raccordé à une plateforme agréée : voir la facturation électronique de l’avocat.

La DAS2. Si vous versez vous-même des honoraires ou rétrocessions à un tiers (confrère, traducteur), déclarez-les en janvier de l’année suivante (art. 240 du code général des impôts). Le seuil est de 2 400 € par an et par bénéficiaire (guide de l’UJA de Paris, édition 2026).

Le calendrier récurrent. Cotisation ordinale déclarée en avril, droits de plaidoirie reversés chaque trimestre, déclaration de formation au 31 janvier, TVA déclarée en janvier, avril, juillet et octobre si vous y êtes soumis, régularisation URSSAF et CNBF à partir de la deuxième année.

Les outils qui font gagner du temps

Pour le logiciel de cabinet, ne signez rien avant d’avoir lu la grille avec laquelle je juge un logiciel d’avocat : la question de la sortie de vos données se pose avant l’achat, jamais après.

Inutile : un logiciel métier complet pour un collaborateur qui débute. La plupart vous font payer des modules que vous n’utiliserez pas, et vous obligent à adapter votre travail au logiciel (même article).

Pour écrire plus vite, j’utilise la dictée vocale Wispr Flow, à condition de la régler pour la confidentialité : voir Wispr Flow pour l’avocat.

Mon code de parrainage Wispr Flow :

VALENTIN809

Les syndicats et les services d’aide

Les syndicats (UJA, ACE, SAF, CNA, FNUJA au plan national) défendent les intérêts de la profession et tiennent des services utiles au jeune avocat, comme SOS Collaborateurs à l’UJA de Paris. L’adhésion est libre. À Paris, le service économique et social de l’Ordre accompagne les avocats en difficulté, et un service de prévention des difficultés économiques intervient de façon confidentielle (guide de l’UJA de Paris, édition 2026). Le mieux est de les solliciter tôt, avant que la difficulté ne devienne une dette.

Les idées reçues qui font perdre, et ce dont vous n’avez pas à vous soucier

« Il faut adhérer à une AGA pour éviter la majoration de 25 %. » Certaines pages, même officielles, le disent encore. La majoration a été supprimée à compter des revenus de 2023 (art. 34 de la loi n° 2020-1721 du 29 décembre 2020 de finances pour 2021).

« L’expert-comptable est un investissement dès la déclaration contrôlée. » C’est ce qu’écrivent la plupart des guides. Pour un collaborateur libéral, je ne le crois pas : la 2035 et la TVA se tirent des relevés bancaires, et un logiciel les produit.

« ANAFAGC est un organisme de la profession. » C’est une association de gestion et de comptabilité, inscrite à l’Ordre des experts-comptables, donc un prestataire.

« L’ACRE est automatique. » Depuis le 1er janvier 2026, elle se demande, et seuls certains publics y ont droit (loi n° 2025-1403 du 30 décembre 2025).

« Le seuil du micro-BNC est de 77 700 €. » Des guides de 2026 le reprennent encore ; il est de 83 600 € dans la version en vigueur de l’article 102 ter du code général des impôts.

« La CFE n’a pas d’exonération propre aux jeunes avocats. » Elle existe : deux années après celle de la création, pour l’avocat qui a suivi la formation professionnelle (art. 1460, 8°, du code général des impôts).

« La mention de franchise de TVA change au 1er septembre 2026. » Ce changement a été reporté au 1er janvier 2027 (ordonnance n° 2026-671 du 27 juillet 2026) ; l’article 293 B reste applicable jusqu’au 31 décembre 2026.

« Un compte professionnel devient obligatoire dès qu’on facture la TVA. » L’Ordre de Paris le dit conseillé, non obligatoire. Seul le micro-entrepreneur au-delà de 10 000 € de recettes deux années de suite doit avoir un compte dédié (art. L. 613-10 du code de la sécurité sociale).

« Le micro-BNC dispense de comptabilité. » Il impose de tenir un document donnant le détail journalier des recettes (art. 102 ter, 4, du code général des impôts).

« Sous le seuil du micro-BNC, pas de TVA. » Les deux seuils sont distincts : la franchise de TVA de l’avocat s’arrête à 50 000 €, bien avant les 83 600 € du micro-BNC.

« Créer une SELARL fait baisser les cotisations. » Pour l’avocat travailleur indépendant, les dividendes excédant 10 % du capital, des primes et des comptes courants sont cotisés (art. L. 136-3, II, 2°, du code de la sécurité sociale). Le calcul à 90 000, 150 000 et 300 000 € de bénéfice est dans SELARL ou SELAS pour un avocat.

« Je déduis mes taxis et mes repas, même remboursés par le cabinet. » Une dépense remboursée n’est pas supportée : la déduire revient à la compter deux fois (art. 93, 1, du code général des impôts).

« Je suis en franchise de TVA tant que je ne dépasse pas 50 000 € dans l’année. » L’année du serment, le seuil est réduit au prorata du temps restant (art. 293 D, III, du code général des impôts). Les années suivantes, c’est le dépassement de 55 000 € en cours d’année qui fait basculer (art. 293 B, II, du même code).

« Je ferai ma déclaration de TVA une fois par an, en mai. » Le régime simplifié est supprimé au 1er janvier 2027 (art. 38 de la loi n° 2025-127 du 14 février 2025) : la déclaration devient trimestrielle.

« Les cotisations de la première année donnent une idée de ce que je paierai. » Elles sont forfaitaires et provisoires ; la régularisation sur le revenu réel vient ensuite.

« Il me faut un extrait Kbis. » L’avocat qui exerce à titre individuel n’est pas inscrit au registre du commerce et des sociétés (art. L. 123-1 du code de commerce).

« Je dois souscrire ma propre RCP. » À Paris, l’Ordre l’a souscrite pour vous, comme la loi le permet (art. 27 de la loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971).

« L’Ordre m’envoie un conseiller en prévoyance. » Aucun agent n’appelle de sa part ; la prévoyance du barreau de Paris est gérée par Aon.

« Ce courrier d’immatriculation est à payer. » L’immatriculation passe par le guichet unique ; un « avis de paiement » reçu ensuite au nom d’un registre est une offre commerciale.

Check-list du nouvel avocat, dans l’ordre

Avant le serment

1. Déposer le dossier d’inscription et payer les droits.
2. Vérifier que le contrat de collaboration prend effet au jour du serment, respecte la rétrocession minimale et fixe les jours de présence s’il est à temps partiel.
3. Commander la robe.

La première semaine

4. Récupérer l’attestation d’inscription.
5. Commander la carte professionnelle et la clé Avocat.
6. Déclarer le début d’activité sur formalites.entreprises.gouv.fr, au plus tard huit jours après le serment, et télécharger l’avis de situation SIRENE.
7. Demander l’ACRE dans les soixante jours si vous remplissez une condition, puis transmettre l’attestation à la CNBF.
8. Vérifier l’affiliation CNBF et créer les espaces CNBF, URSSAF, ameli et impots.gouv professionnel, mandat de prélèvement compris.

Le premier mois

9. Ouvrir un compte bancaire dédié, un compte de réserve, puis une assurance vie et un PEA dès que possible.
10. Ajouter « EI » à votre nom sur les notes d’honoraires et la signature.
11. Calculer votre plafond de franchise de TVA réduit pour l’année du serment ; s’il est dépassé, facturer la TVA dès la facture qui le franchit et noter vos dates de déclaration trimestrielle.
12. Connecter le compte à un logiciel de comptabilité et émettre la facture de rétrocession chaque mois.
13. Virer à chaque rétrocession le pourcentage donné par le calculateur sur le compte de réserve, et demander à l’URSSAF le calcul des cotisations provisionnelles sur le revenu estimé.
14. Lire les garanties de la RCP et de la prévoyance du barreau avant toute souscription personnelle ; choisir sa mutuelle en lisant la ligne orthodontie.
15. Prendre une ligne et une adresse électronique professionnelles à votre nom.
16. Raccrocher sur tout appel « de la part du barreau » et ne payer aucun courrier d’« immatriculation ».

Avant le premier client personnel

17. Préparer un modèle de convention d’honoraires et de facture, avec le médiateur de la consommation.
18. Ouvrir un sous-compte CARPA avant tout maniement de fonds.

La première année et après

19. Déposer la déclaration initiale de CFE avant le 1er janvier suivant la création.
20. Déposer chaque demande FIF PL dans les dix jours du début de la formation et déclarer ses heures au 31 janvier.
21. Déclarer au SEP, dans les quinze jours, tout avenant, toute rupture et tout changement d’adresse.
22. Comparer chaque année micro-BNC et déclaration contrôlée, déclarer ses revenus au printemps et la cotisation ordinale en avril.
23. Ne créer aucune société avant d’avoir fait le calcul.

Ces règles générales ne disent pas ce qui convient à votre situation précise : le niveau de vos frais, votre mode de rémunération et vos projets changent la réponse. Faites le calcul avant de signer quoi que ce soit.

Valentin Simonnet est avocat au Barreau de Paris. Il intervient en contentieux des affaires et en droit pénal des affaires.